ALGEMENE VOORWAARDEN

Wie wij zijn

Petrilsk is een onafhankelijke communityclub voor bordspellen, gevestigd aan Nachtegaalstraat 16, 3581 AG Utrecht, Nederland. Contact: info@petrilsk.com.

Doel van de club

Petrilsk is opgericht om mensen samen te brengen en moderne bordspellen te ontdekken, te leren en ervan te genieten in een vriendelijke, persoonlijke omgeving. We organiseren regelmatig spelavonden, thema-evenementen, introductiesessies voor beginners, strategieavonden, gezinsactiviteiten en toernooien.

Voorwaarden voor lidmaatschap

Het lidmaatschap staat open voor personen van 16 jaar en ouder. Minderjarigen jonger dan 16 jaar zijn welkom bij gezinsactiviteiten en gezinsvriendelijke evenementen wanneer zij worden begeleid door een ouder of voogd, die tijdens hun aanwezigheid in de club verantwoordelijk voor hen is.

Lidmaatschappen

We bieden eenmalige bezoeken en week-, maand- en jaarlidmaatschappen aan, zoals beschreven op onze pagina Lidmaatschap.

Week- en maandlidmaatschappen worden aan het einde van elke periode automatisch verlengd totdat ze worden opgezegd.

Jaarlidmaatschappen lopen twaalf maanden en worden verlengd, tenzij ze vóór de verlengingsdatum worden opgezegd.

Prijzen worden weergegeven in euro’s (EUR) en zijn inclusief btw indien van toepassing. We kunnen prijzen aanpassen met een redelijke voorafgaande kennisgeving. Wijzigingen zijn niet van toepassing op een periode waarvoor je al hebt betaald.

Inschrijving voor evenementen

Het aantal plaatsen is beperkt en plaatsen worden toegewezen op volgorde van inschrijving. Leden krijgen voorrang bij het boeken, afhankelijk van hun lidmaatschapsvorm.

Het reserveren van een plaats betekent dat je toezegt aanwezig te zijn. Kun je niet komen, laat het ons dan weten, zodat we de plaats aan iemand anders kunnen aanbieden.

Sommige evenementen zijn uitsluitend toegankelijk voor leden of vereisen een minimaal ervaringsniveau, zoals vermeld in de evenementbeschrijving.

Betalingen

We accepteren iDEAL, betaalpassen en creditcards, SEPA-incasso voor terugkerende lidmaatschappen en contactloze betalingen of PIN-betalingen in de club. Betalingen worden verwerkt door onze betalingsprovider. Je bent zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van je betaalgegevens voor terugkerende abonnementen.

Opzegging en terugbetaling

• Week- en maandlidmaatschappen: je kunt op elk moment vóór de volgende verlengingsdatum opzeggen. De toegang blijft geldig tot het einde van de betaalde periode. Voor een reeds begonnen periode vindt geen terugbetaling plaats.
• Jaarlidmaatschappen: je kunt op elk moment opzeggen om toekomstige verlenging stop te zetten. Een eventuele terugbetaling bij vroegtijdige beëindiging wordt naar rato berekend voor volledige ongebruikte maanden, verminderd met reeds gebruikte ledenvoordelen, naar ons redelijke oordeel.
• Evenementen: betaalde deelnamekosten worden terugbetaald wanneer je minstens 48 uur vóór het evenement annuleert. Bij annulering binnen 48 uur of bij niet verschijnen vindt geen terugbetaling plaats, behalve wanneer wij het evenement wijzigen of annuleren.
• Wettelijk herroepingsrecht: bij een online aankoop heb je het recht om binnen 14 dagen na de aankoop zonder opgave van redenen de overeenkomst te ontbinden, overeenkomstig artikel 6:230o van het Burgerlijk Wetboek. Neem contact op via info@petrilsk.com om gebruik te maken van dit recht.

Verzoeken om terugbetaling kun je sturen naar info@petrilsk.com.

Clubregels en gedragscode

Om Petrilsk voor iedereen gastvrij te houden, gaan alle bezoekers ermee akkoord om:

• andere spelers, gasten en medewerkers met respect en beleefdheid te behandelen;
• eerlijk en sportief te spelen, ongeacht winst of verlies;
• nieuwkomers welkom te heten en bij te dragen aan een vriendelijke en inclusieve sfeer;
• redelijke aanwijzingen van ons team op te volgen;
• zich te onthouden van intimidatie, discriminatie, agressief gedrag en elke andere vorm van storend gedrag.

Wij behouden ons het recht voor om personen die deze regels overtreden te vragen de club te verlaten. Bij ernstige of herhaalde overtredingen kunnen wij het lidmaatschap opschorten of beëindigen, zonder terugbetaling wanneer de overtreding dit rechtvaardigt.

Eerlijk spel

Spellen zijn bedoeld om plezier te maken. We verwachten eerlijk spel, sportief gedrag bij winst en verlies en geduld met spelers die nog aan het leren zijn. Opzettelijk valsspelen of aanhoudend onsportief gedrag kan leiden tot uitsluiting van evenementen.

Omgang met materiaal en spellen

Onze spellen en materialen worden door de hele community gedeeld. Ga er daarom zorgvuldig mee om: houd eten en drinken uit de buurt van spelonderdelen, ruim spellen volledig en netjes op en meld beschadigingen of ontbrekende onderdelen aan een medewerker.

Aansprakelijkheid voor schade

Je bent verantwoordelijk voor verlies of schade aan eigendommen van de club die is veroorzaakt door opzettelijk of onzorgvuldig handelen. We kunnen een redelijke vergoeding vragen voor de reparatie of vervanging van beschadigde spellen of materialen. Normale slijtage door regulier gebruik is te verwachten en valt onder onze verantwoordelijkheid, niet die van jou.

Fotografie tijdens evenementen

We kunnen tijdens community-evenementen foto’s maken voor promotionele doeleinden op onze website en sociale media. Wil je liever niet in beeld komen, laat dit dan tijdens het evenement weten aan een medewerker of stuur een e-mail naar info@petrilsk.com. We respecteren je keuze en verwijderen bestaande foto’s van jou op verzoek. Raadpleeg ons Privacybeleid voor meer informatie.

Intellectueel eigendom

Alle inhoud op de Petrilsk-website, waaronder onze teksten, ons logo, de lay-out en originele fotografie, is eigendom van Petrilsk of wordt met toestemming gebruikt en mag niet zonder onze toestemming worden gekopieerd.

Alle namen van bordspellen, logo’s, illustraties op verpakkingen, productafbeeldingen, spelonderdelen en handelsmerken waarnaar Petrilsk verwijst of die Petrilsk toont, blijven eigendom van hun respectieve eigenaren.

We verwijzen naar spellen en tonen deze uitsluitend voor informatieve, redactionele, illustratieve en communitygerichte doeleinden. Dit houdt geen sponsoring, goedkeuring, samenwerking of verbondenheid in.

Petrilsk is een onafhankelijke communityclub en is niet officieel verbonden aan een uitgever of fabrikant van bordspellen, tenzij wij dit uitdrukkelijk vermelden. Wanneer foto’s speldozen, kaarten, miniaturen, spelborden of andere onderdelen tonen, blijven deze producten het intellectuele eigendom van hun respectieve uitgevers en rechthebbenden. Waar mogelijk gebruiken we onze eigen originele clubfotografie of afbeeldingen waarvoor de juiste licentie is verkregen.

Beperking van aansprakelijkheid

Petrilsk biedt een sociale en recreatieve dienst. Voor zover toegestaan volgens Nederlands recht, zijn wij niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of verlies van persoonlijke eigendommen in onze locatie. Niets in deze Voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten, waaronder aansprakelijkheid voor overlijden of lichamelijk letsel veroorzaakt door onze nalatigheid. Let tijdens je bezoek goed op je persoonlijke eigendommen.

Wijzigingen in evenementen en planning

Soms kunnen we een evenement wijzigen, verplaatsen of annuleren, bijvoorbeeld vanwege onvoldoende deelname of omstandigheden buiten onze controle. We informeren je zo vroeg als redelijkerwijs mogelijk. Wanneer je voor een geannuleerd evenement hebt betaald, bieden we je de mogelijkheid om je boeking over te zetten of het bedrag terug te krijgen.

Wijzigingen in deze Voorwaarden

We kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website, samen met de datum waarop deze van kracht is geworden. Wanneer je de club of website na een wijziging blijft gebruiken, betekent dit dat je de bijgewerkte Voorwaarden accepteert.

Toepasselijk recht

Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de bevoegde Nederlandse rechtbanken.

Contact

Heb je vragen over deze Voorwaarden? Stuur een e-mail naar info@petrilsk.com of schrijf naar Petrilsk, Nachtegaalstraat 16, 3581 AG Utrecht, Nederland.